DE CE ESTE INDICAT SĂ AI UN PLAN DE AFACERI?

Un plan de afaceri bun te va ţine concentrat pe obiectivele tale și vei avea planificate viitoarele activități. Vei elabora un buget şi vei anticipa fluxul de bani.

El este unul dintre cele mai importante documente de care vei avea nevoie atunci când vei dori să-i convingi pe finanţatori să investească în dezvoltarea afacerii tale.

Sursa: businessportal.md

Business-planul este ca o foaie de parcurs pentru antreprenor, aceasta îi va oferi mai multă siguranță în activitatea care o va desfășura și va fi și o sursă de informare pentru cei implicaţi în realizarea afacerii.

Business-planul este instrumentul cu ajutorul căruia vei construi afacerea, de aceea el trebuie să fie gândit și elaborat pentru circumstanţe reale ale afacerii tale.

Poți consulta mai multe planuri de afaceri, dar fiecare antreprenor trebuie sa-l elaboreze pe al său și să-l adapteze specificului activității, zonei, resurselor ș.a.m.d.

Un business-plan bun trebuie să dea răspunsuri la următoarele întrebări:

Ce fel de afacere poate fi iniţiată / dezvoltată?

Cine vor fi clienţii tăi şi care ar putea fi interesul lor de a-ţi cumpăra produsele?

-Cum vor afla clienţii despre produsele sau producţia ta?

-Cine mai produce ceva similar? Cine sunt concurenții tăi?

-Echipa ta este pregătită să elaboreze și să producă produsul propus?

-Ai resursele necesare pentru a implementa planul tău, ai careva idei de unde ar putea fi obţinute aceste resurse?

Buisiness-planul tău neapărat va trebui să conțină și un sumar. Trebuie să admiți, că nu oricine ar putea fi interesat din start de proiect, iar mulți nu vor avea suficient timp sau dorință de a citi business-planul din scoarță în scoarță pentru a afla cum vei pune în aplicare ideea de afaceri , cum vei ține evidența cheltuielilor, veniturilor și cine este principalul tău concurent, (care spre exemplu la fel comercializează carne de iepure).

Sumarul trebuie să includă:

• O descriere scurtă a planului cu evidenţierea activităţilor principale de business,
• O schiţă a analizei pieţei şi a concurenților,
• Un pronostic al vânzărilor vizavi de cheltuielile operaţionale totale
  

„Descrierea Afacerii” dă multă importanţă planului de afaceri, deoarece anume în acest compartiment vei putea explica în ce mod obiectivele financiare şi non-financiare ale întreprinderii tale se susţin reciproc.

Este de o importanţă majoră să-ți răspunzi la întrebarea - cât de mult vrei să produci / faci?

În afară de scop, este necesar ca antreprenorul să stabilească o cotă maximă pe care vrea s-o atingă într-o perioada concretă de timp. Trebuie determinate şi dimensiunile fiecărei activitați, care urmează a fi realizată astfel, încât investiția să genereze venituri într-un mod eficient si stabil. Această descriere presupune, că tu trebuie indici utilajul si echipamentul implicat în producere, spaţiul fizic disponibil, investiţia necesară și structura acestea etc, precum şi - cel mai important – volumul producţiei preconizate pentru a fi comercializat.

O cercetare bună a pieţei trebuie să-ţi ofere următoarea informaţie:

1. Cine îţi va cumpăra produsul?
2. Cine îţi va furniza bunurile de care tu ai nevoie pentru a munci?
3. Cât de mare este piaţa?
4. Care este potenţialul de creştere al pieţei?
5. Poate fi oare piaţa segmentată pe diferite tipuri de clienţi?
6. Care sunt factorii ce influenţează deciziile diferitor clienţi, de ex., preţ, calitate, siguranţă, volum?
7. Care este piaţa-ţintă? Cea locală, regională, naţională ori cea internaţională?
8. Cine sunt concurenţii?

Studiul de piaţă trebuie:

1) Să prezinte o idee clară despre numărul de consumatori care ar fi interesaţi să procure bunurile şi serviciile oferite de tine, să-ți indice periodicitatea achizițiilor efectuate de clienți și preţul care ar fi disponibili să-l plătească aceștia;

2) Să clarifice caracteristicile şi specificul serviciului sau produsului care te va ajuta să ia-i o decizie despre viitorului ambalaj şi să determini caracteristicile produsului pe care consumatorii doresc să-l procure;

 3) Să te informeze care categorie (-i) de clienți ar fi interesaţi de produsele tale şi să determini volumul producţiei;

4) Să furnizeze informaţii cu privire la preţul potrivit pentru produsul sau serviciul oferit de tine ca să poţi fi competitiv pe piaţă;

5) Să te ajute să iei o decizie cu privire la volumul de producție de la care să începi afacerea şi să-ți ofere siguranța ca afacerea ta poate crește ca iar mai apoi să te poți extinde;

6) Să-ţi sugereze care ar fi rețele de distribuire a produselor sau serviciilor.

Studiul de piaţă ne dă posibilitatea să identificăm solicitările clienţilor, deoarece nu este de ajuns să ai produse de calitate şi într-un volum suficient, va mai trebui să adaptezi producţia la rigorile pieţii. Ceea ce dorim noi să producem sau ceea ce se obţine uşor nu este totdeauna ceea ce este solicitat pe piaţă.

 Analiza concurenţei îţi va spune:

1)Care companii produc produse care seamănă cu ale tale;

2)Cât de mari sunt ele;

3)Ce procent din piaţă ocupă ele aproximativ;

4)Care este preţul lor de vânzare pentru consumatori;

5)Care este calitatea produselor;

6)Ce strategii comerciale utilizează;

7)Tu ai un careva avantaj în comparaţie cu ei.

Ce înseamnă marketing?

La modul general marketingul presupune utilizarea unui șir de strategii pentru a atrage noi clienți, astfel ca tu să ai siguranța ca vei putea vinde produsul tău și că afacerea va genera venit. Marketingul funcționează în baza a 4 domenii: Preț, Produs, Plasament și Promovare. Deci, putem vorbi despre cei 4P pe care se bazează marketingul.

Prețul. este o decizie de marketing care are un impact imens asupra vânzărilor.

Produsul. Un client va procura ceea ce îi oferi dacă îi place produsul tău. Adaptarea produselor (serviciilor pentru a le să pori atractivitatea este parte a marketingului.

Plasamentul. Trebuie create condiții optime pentru ca potențialul client să-ți cunoască produsul.

Promovarea. Clienții-țintă sau targhet-ul trebuie să fie informați despre produsele tale (prețul lor, calitatea, locul unde se vând acestea) prin tehnici eficiente de promovare, care de asemenea sunt parte a marketingului.

Planul de Vânzări şi Marketing (din Business-plan) este un document în dezvoltare permanentă, care trebuie să-l revezi periodic şi să-l actualizezi în baza experienţei acumulate. În viitor contactând clienţii pentru a obţine de la ei informaţia vei avea idei care te-ar ajuta să-ți sporești volumul vânzărilor. Trebuie să-ți convingi clienţii de faptul că ţie într-adevăr îţi pasă de ei şi de opiniile lor, ceea ce deja este în sine o strategie bună de marketing!

Succesul sau eșecul unei afaceri depinde de modul cum este administrată aceasta. Un grup de persoane, care urmăresc același scop ar putea fi nevoit să-și subordoneze dorințele proprii atingerii scopurilor de grup. Managementul asigură conducerea unui astfel de grup.

Pentru fiecare candidat la o poziţie ce presupune anumite responsabilităţi este necesar să descrii detaliat experienţa profesională, specializarea într-un sector anumit, precum şi să indici o listă a performanțelor personale pe parcursul carierei profesionale.

Aceste relatări vor spori încrederea eventualilor investitori.

Mai trebuie să determini:

1.Categoriile de muncă și funcţiile, care le va îndeplini fiecare categorie;

2.Contractele de muncă cu lucrătorii;

3.Modalităţile de angajare;

4.Numărul de lucrători pe posturi;

5.Orele de muncă care vor asigura funcţionarea corectă a afacerii.

PROGNOZA VÂNZĂRILOR

Este tentant să folosești metode de prognozare sofisticate, dar acestea îți pot juca festa. Dacă economia este în recesiune, datele istorice, care sunt folosite pentru prognozarea vânzărilor vor genera nişte rezultate absurde şi dăunătoare.

Tehnicile de prognozare tind să presupună că istoria se repetă, în realitate însă nu se întâmplă totul chiar aşa.

Trebuie examinate mai întâi tendinţele economiei şi comportamentul altor factori externi, care influenţează vânzările. Totodată este necesar de a verifica prognozele pentru fiecare articol în parte. Cu toate acestea, pentru o perioadă scurtă de timp poţi să faci calculele în baza datelor istorice. Bunăoară, dacă examinezi dinamica sezonieră a vânzărilor (în anumite perioade ale anului pot fi observate creşteri spectaculoase volumelor de vânzări, un boom al vânzărilor) poţi constata ce anume s-ar putea vinde bine într-un an.

Amortizarea este reducerea valorii mijloacelor fixe pe parcursul vieţii lor utile. Prin „viaţă utilă”, noi subînţelegem perioada pe parcursul căreia mijlocul fix respectiv contribuie la generarea veniturilor de către companie.

Pentru a calcula amortizarea trebuie să ţii cont de caracteristicile tehnice ale mijloacelor fixe, de deteriorările care intervin în rezultatul utilizării acestora, uzura lor morală cauzată de progresul tehnologic, de acţiunea factorilor naturali şi de schimbările ce pot interveni vizavi de produsele şi serviciile la producerea cărora contribuie acestea.

Trebuie să mai efectuezi o analiză a infrastructurii şi a fondurilor necesare pentru realizarea Planului tău de afaceri şi s-o cuantifici cu un grad înalt de precizie. Această analiză va servi de asemenea drept ghid pentru calcularea fondurilor necesare pentru întreprinderea ta. Spre exemplu e vorba de o agropensiune turistică.

Inventarul

Un inventar ţine lista proprietăţii personale, a imobilelor, animalelor și păsărilor care le are în proprietate compania pe parcursul unei perioade economice determinate.

Pentru multe firme, inventarul reprezintă una dintre cele mai mari valori curente.

Problemele la capitolul inventar pot provoca falimentul afacerii.

O administraţie capabilă să realizeze un inventar corect poate aduce o contribuţie mare pentru întreprindere.

Notă : Un element al bunurilor sunt și animalele atât cele de marfă cât şi cele în calitate de animale pentru muncă.